Внутренний аудит является составной частью внутреннего контроля и проводится на предприятии (организации) в интересах его собственников. При этом цель внутреннего аудита заключается в снабжении информацией руководства и совета директоров предприятия в основном по таким направлениям, как:
анализ системы учёта;
анализ статей затрат, остатков на бухгалтерских счётах;
прогноз прибылей и продаж;
финансовый анализ.
Внутренний аудит зачастую для многих финансовых работников является решением большинства проблем. Вопросы минимизации налоговых и предпринимательских рисков являются самыми актуальными для руководителя любого предприятия. Для их решения создаются различные службы внутреннего контроля, приглашаются внешние аудиторы и предпринимаются различные попытки усовершенствования имеющихся средств внутреннего контроля. Судить, насколько эффективными будут эти средства руководитель сможет лишь на основании внешних проверок, либо на основании собственных выводов.
В условиях конкуренции и жёсткого нормативного регулирования, в которых вынуждены работать российские компании, организация эффективной службы внутреннего аудита становится первостепенной задачей корпоративного управления.
В крупных организациях за контроль над правильностью формирования бухгалтерской отчетности отвечает служба внутреннего аудита. Однако внутренние аудиторы сталкиваются с отсутствием всяких норм и правил в организации внутреннего аудита. В то время как при проведении обязательного внешнего аудита имеются Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, стандарты внутреннего аудита в России еще не утверждены.
Служба внутреннего аудита должна быть структурирована таким образом, чтобы содействовать организации в реализации её задач. Это в первую очередь означает обеспечение рекомендаций по повышению эффективности бизнес-процессов. Служба внутреннего аудита может быть использована руководством для проведения независимой оценки таких составляющих бизнеса, как качество корпоративного управления, управление рисками и степень прозрачности бизнеса. Финансовый контроль на предприятии предназначен для того, чтобы как можно раньше обнаружить отклонения от принятых корпоративных стандартов, нарушения принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов.
Основные методы сбора доказательств выбираются службой внутреннего аудита самостоятельно или определяются стандартами внутреннего аудита, которые целесообразно составлять на основе федеральных аудиторских стандартов.
Кроме всего прочего, регулярно изменяющееся Российское Законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету приводит деятельность внутренних аудиторов в полное замешательство.
Завершающим этапом внутреннего аудита является составление отчёта о проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия как в целом, так и по отдельным направлениям его деятельности. Это говорит о том, что в долгосрочной перспективе служба внутреннего аудита может стать своего рода кузницей будущего руководящего персонала компании, так как является прекрасным “полигоном” для ознакомления перспективных сотрудников со всеми аспектами деятельности организации.
Если же говорить о руководителях и финансовых директорах компаний, не имеющих службы внутреннего аудита, но имеющих огромное желание контролировать свою бухгалтерию самостоятельно, то здесь, как и в предыдущем случае, можно лишь порекомендовать получить инструментарий и использовать его в полной мере.
Существуют программные продукты, помогающие внутреннему аудитору, финансовому директору, главному бухгалтеру и прочим лицам, имеющим отношение к изучению финансового состояния предприятия:
1. «ЭкспрессАудит:ПРОФ» - комплексная программа, предназначенная для получения полного и достоверного представления о соблюдении бухгалтерского и налогового законодательства при формировании бухгалтерской отчетности. Содержит полную методику, включающую схему проведения проверки бухгалтерии со ссылками и выдержками нормативных документов по бухучету и налогообложению. Программой сможет воспользоваться не только служба внутреннего аудита, но и главный бухгалтер или финансовый директор, что, возможно, еще более актуально.
2. «AuditNET InternalAudit» - автоматизированная система управления деятельностью служб внутреннего аудита организаций, охватывающую процессы разработки риск плана, трансформации риск плана в план аудита, проведения аудита, анализа и контроля выполнения планов.
3. «Audit Expert» - система финансового анализа, позволяющая быстро и качественно продиагностировать финансовое состояние, выявить существенные зависимости между финансовыми показателями, слабые места и угрожающие тенденции изменения состояния предприятия. Пользователи системы - аудиторы, службы внутреннего контроля, финансовые руководители и финансово-экономические службы компаний.
|